答谢会有哪些准备工作

作为一名活动策划执行者，从策划客户答谢会开始，这场活动的方方面面，都需要把控和掌握好。如果实在记不住流程，公关公司为大家总结了攻略，一起来看看吧！客户答谢会活动策划的准备工作

　　一、与活动负责人有关

　　1.提前两周定好活动场地

　　2.提前两周确定客户人员名单并发出请柬3.提前两周做好主持人安排

　　4.提前一周做好幻灯片和VCR5.提前一周完全准备好领导致辞、晚宴上的主持人串词等工作

　　6.提前两周观察好场地并做好细微安排并定好晚餐菜谱

　　7.提前两周礼品，赠品及奖品准备到位

　　8.提前一天布置好活动现场(包括室外、室内横幅、幻灯片、VCR与舞台与舞台音响的调试工作等)二、与跟进部门有关

1.行政部:下午13:OO组织人员检查接待场地的设备设施、卫生情况;以及本方案有关时间限定部分的落实跟进情况，人、车、物是否到位

　　2.市场部:提前将邀请信息或邀请函发送出去;几时反馈实到人数，只会各部门，所有人员参与引领及客户交流。在户外就会开始前的3各时要检查灯光、红星，保证大厅的正常使用。

　　3.内勤:知会车辆的停放，在客人到达户外就会或者酒店门口的时候须注重礼节。

　　4.前台:做好客人的邀请工作，将酒店举办客户答谢会信息直会到每个前台员工。

　　5.财务部:落实礼品及抽奖奖品，以及餐饮部需要采购舞姿、礼仪小姐绶带，嘉宾襟花等。

　　6.美工制作:在18日钱准备好所有客人的邀请函(内附活动流程)，并让营销员发传真或登门邀请各自的客户。宴会的横幅、欢迎牌(酒店大门口、大堂、大堂电梯门口各一个)

　　三、与活动前后的关键控制有关1.户外酒会的整体质量水平和主持人说话的艺术技巧2.户外酒会上的衔接搭配

　　3.媒体的新闻价值与内容报道的侧重点的控制

　　4.种博会（种业博览会）的互动参与性与现场气氛的烘托与调控

　　5.晚宴上活动气氛的高低起落的拿捏与把握